Privacy Policy
Privacyverklaring Amici
Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026
Amici is een wijnclub uit de regio Turnhout. Wij vinden jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Amici is een feitelijke vereniging, gevestigd in Restaurant de Farmasie, Antwerpsesteenweg 223, 2350 Vosselaar.
Het bestuur bestaat uit Ruben Van Spauwen (voorzitter), Thomas Claeys (secretaris), Peter Smolders (wijnmeester), Rudi Appels (penningmeester) en Gerald De Peuter (website en wijnreis).
De ledenadministratie en het beheer van persoonsgegevens gebeuren hoofdzakelijk door de voorzitter en de secretaris. Voor alle vragen over privacy kan je terecht op info@amici.wine.
2. Welke gegevens verwerken we?
Van onze leden: naam, adres, e-mailadres en gsm-nummer.
Via de website: de gegevens die je zelf invult in een formulier: je naam, je e-mailadres en eventueel een vrij bericht. Daarnaast worden technische gegevens zoals je IP-adres tijdelijk bewaard in de serverlogs van onze hostingprovider, om de site veilig en werkend te houden.
Via de nieuwsbrief: naast je naam en e-mailadres registreert onze nieuwsbriefdienst of je de nieuwsbrief opent en op links klikt.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Ledenadministratie en contact met leden | Uitvoering van het lidmaatschap |
| Praktische communicatie over wijnavonden, de wijnreis en andere activiteiten | Uitvoering van het lidmaatschap / gerechtvaardigd belang van de vereniging |
| Nieuwsbrief over komende wijnavonden en evenementen van de Vlaamse Wijngilde | Gerechtvaardigd belang van de vereniging om leden te informeren (je kan je altijd uitschrijven) |
| Beantwoorden van vragen via het contactformulier | Gerechtvaardigd belang / jouw verzoek |
| Beveiliging en goede werking van de website | Gerechtvaardigd belang |
4. Nieuwsbrief
Onze nieuwsbrief is besloten: je kan je niet zelf inschrijven, enkel leden ontvangen ze. We versturen ze via Mailchimp. Elke nieuwsbrief bevat een link om je uit te schrijven. Je kan ook een mailtje sturen naar info@amici.wine. We verwerken je uitschrijving zo snel mogelijk.
5. Met wie delen we gegevens?
We delen onze ledenlijst niet en geven persoonsgegevens niet door aan derden voor eigen doeleinden van die derden.
Wel maken we gebruik van dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken:
- Hostinger voor het hosten van de website en de bijhorende serverlogs.
- SureMail voor het versturen van e-mails vanaf de website.
- Mailchimp voor het versturen van de nieuwsbrief. Mailchimp is een Amerikaanse dienst, waardoor gegevens buiten de EU verwerkt kunnen worden. Mailchimp zet daarvoor passende waarborgen in, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Met deze partijen zijn de nodige verwerkersafspraken van toepassing. We verkopen nooit gegevens.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Ledengegevens: zolang je lid bent. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren we ze maximaal 12 maanden, tenzij we ze langer moeten bewaren om wettelijke redenen (bijvoorbeeld boekhouding).
- Berichten via formulieren: maximaal 12 maanden.
- Nieuwsbrieflijst: je gegevens worden verwijderd uit Mailchimp wanneer je je uitschrijft of je lidmaatschap eindigt.
- Serverlogs: volgens de bewaartermijn van onze hostingprovider.
7. Hoe beveiligen we je gegevens?
De ledenlijst is enkel toegankelijk voor de bestuursleden die ze nodig hebben (voorzitter en secretaris). Onze website werkt via een beveiligde verbinding (https), en we houden WordPress, het thema en de plugins up-to-date.
8. Cookies
Onze website gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- ze te laten verbeteren;
- ze te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens over te dragen.
Stuur daarvoor een mail naar info@amici.wine. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te vermijden kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen.
10. Klacht?
Kom je er met ons niet uit? Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.